Lean Construction Software · Pilotphase 2026 · für Bauleitung und LEAN Management

Post-its fotografieren. Pläne aktualisieren. Doku erledigt.

Die LEAN-Tafeln auf der Baustelle bleiben, wie sie sind. Im PEP fotografierst du die Tafel mit dem Handy, die KI erkennt die Post-its, du prüfst – und Wochenvorschau, Terminplan und PEP-Protokoll sind auf dem neuen Stand. Ohne Abtippen, ohne Excel daneben.

Projektübersicht in just LEAN it.: AEZ 80 %, Taktfortschritt je Bereich, Wochen-Agenda und Meilensteine mit Verschiebung
Echte Ansicht der App · Demo-Projekt „Wohnbau Nordpark“

Foto rein. Planstand raus.

Der Kern in drei Schritten: an der Tafel zusammenarbeiten, einmal erfassen, digital weitersteuern.

  1. 1
    Die Tafel bleibt analog

    GSQ-Workshop, Meilenstein-Phasenplan und PEP laufen wie gewohnt an der Tafel – mit Post-its und dem ganzen Team.

  2. 2
    Foto mit dem Handy

    QR-Code am Rechner scannen, Tafel fotografieren oder ein Bild aus der Galerie wählen. Die KI schlägt vor, du bestätigst jede Zeile.

  3. 3
    Digital weiterarbeiten

    Die bestätigten Daten landen im Projekt. Terminplan, Wochenvorschau, Kennzahlen und Protokoll greifen auf dieselben Prozesse zu.

Das Problem heute

Planen ist nicht das Problem. Das Nacharbeiten danach schon.

Die Zusammenarbeit an der Tafel funktioniert. Der Aufwand entsteht danach: Ergebnisse abtippen, Pläne nachziehen, Protokolle schreiben, Kennzahlen rechnen – jede Woche aufs Neue.

  • Zettelwirtschaft nach dem PEP

    Tafelfotos auf drei Handys, Notizen im Block, der Stand im Kopf des LEAN Managers. Wer nicht dabei war, weiß nicht, was gilt.

  • Tafelfotos abtippen

    Gewerkesequenzen und Meilenstein-Phasenplan aus dem Workshop werden Balken für Balken in Excel oder MS Project nachgebaut.

  • PEP-Protokoll von Hand

    Teilnehmer, Zusagen, Störungen, Wochenvorschau: jede Woche dasselbe Dokument, jede Woche neu zusammengesucht.

  • Zusagen nicht nachvollziehbar

    Wer hat was für welche Woche zugesagt – und wurde es eingehalten? Nach ein paar Wochen weiß es niemand mehr genau.

  • Störungen ohne Ursache

    „Hat nicht geklappt“ ist keine Ursache. Ohne Kategorie, verursachendes Gewerk und Terminwirkung wiederholt sich dieselbe Störung.

  • Terminverzug zu spät erkannt

    Die AEZ wird in Excel nachgerechnet, der Plan nur ab und zu nachgezogen. Wenn ein Meilenstein kippt, bleibt kaum Zeit zum Gegensteuern.

Aufwand heute

Stunden, die heute in Nacharbeit gehen.

So viel Handarbeit steckt heute in den Schritten, die just LEAN it. aus dem Tafelfoto und dem PEP übernimmt.

  • Workshop

    12 h

    Gewerkesequenzen digitalisieren

    Sequenzen aus dem Workshop dokumentieren, strukturieren und digital nachbauen.

  • Workshop

    12 h

    Meilenstein-Phasenplan erstellen

    Den MPP aus den Workshop-Ergebnissen aufbauen und strukturiert nacharbeiten.

  • Je PEP

    45 min

    PEP dokumentieren

    Protokoll, Störungen und Kennzahlen nach jedem PEP aufbereiten.

  • Je Aktualisierung

    2 h

    MPP aktualisieren

    Terminverschiebungen und neue Wochenstände von Hand in den Plan übertragen.

Schätzung aus Projekten mit dem Last Planner System – der tatsächliche Aufwand hängt von Projekt und Team ab. Wie viel davon wegfällt, messen wir im Pilot.

So funktioniert's

Gemeinsam planen wie bisher. Digital direkt weiterarbeiten.

just LEAN it. ist eine Lean Construction Software, die dem Regelkreis des Last Planner System folgt. Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf: Ein Prozess wird einmal erfasst und überall wiederverwendet.

Der Regelkreis

  1. Farbkonzept
  2. Gewerkesequenz
  3. MPP
  4. Wochenvorschau
  5. PEP
  6. Störungen
  7. AEZ
  8. PEP-Protokoll
  1. 1GSQ

    Gewerkesequenz aus dem Workshop übernehmen

    Foto der GSQ-Tafel: Prozesse, Gewerke, Reihenfolge und Dauern in Arbeitstagen, Warte- und Aushärtezeiten in Kalendertagen. Du prüfst, was die KI erkannt hat, und übernimmst es mit einem Klick.

    Gewerkesequenz „Rohbau Regelgeschoss“: Schalung, Bewehrung, Aushärtezeit, Elektro, HLS und Trockenbau über 18 Tage
  2. 2MPP

    Meilenstein- & Phasenplan aufbauen

    Die Sequenzen werden in die Bereiche eingeplant, Meilensteine gesetzt, der Basisplan freigegeben. Danach bewegt sich nur noch die Fortschreibung – der vereinbarte Plan bleibt als Referenz stehen.

    Meilenstein- & Phasenplan mit Prozessbalken je Geschoss, Meilensteinen und Heute-Linie
  3. 3Vorschau

    Wochenvorschau vom Tafelfoto

    Die erste Vorschau kommt aus dem MPP. Danach wird im PEP die Tafel fotografiert: Was dort steht, gilt bis zum nächsten PEP. Spätere Wochen kommen sichtbar aus der Fortschreibung.

    Vierwöchige Wochenvorschau mit Prozessen je Geschoss, Meilensteinen und grau hinterlegten freien Tagen
  4. 4PEP

    Zusagen bewerten, Störungen mit Ursache erfassen

    Jede Zusage der Vorwoche wird als eingehalten oder nicht eingehalten bewertet. Jede Störung bekommt eine Kategorie, das verursachende Gewerk und ihre Terminwirkung. Die AEZ ergibt sich daraus von selbst.

    PEP mit Anwesenheit je Gewerk, AEZ 80 % und einer nicht eingehaltenen Zusage mit Störungsursache
  5. 5Protokoll

    PEP abschließen statt nacharbeiten

    Mit dem Abschluss entsteht das PEP-Protokoll als PDF: Wochenvorschau, Zusagen der kommenden Woche, Störungen, Kennzahlen und Teilnehmer. Jeder Empfänger bekommt es mit den Teilen seiner Gewerke per Mail, das Original liegt im Dokumentenarchiv.

    Erste Seite eines PEP-Protokolls als PDF mit Vier-Wochen-Vorschau und den Zusagen der kommenden Woche

Produkt

Nach dem PEP ist das Protokoll fertig. Und alle sehen denselben Stand.

Die Übersicht zeigt, wo das Projekt steht: AEZ je Gewerk, Rückstand je Bereich, Störungen mit Terminwirkung und Meilensteine mit ihrer Verschiebung gegenüber dem Basisplan.

  • Für die Bauleitung

    PEP abschließen statt nacharbeiten

    Protokoll, Versand und Archiv entstehen aus dem, was im PEP ohnehin erfasst wird. Kein Protokoll mehr, das nachträglich zusammengeschrieben wird.

  • Für das LEAN Management

    Ein MPP, der mit der Baustelle mitgeht

    Basisplan und Fortschreibung getrennt, Meilenstein-Trendanalyse und Planstabilität aus den PEP-Ständen – statt den Terminplan regelmäßig neu nachzubauen.

  • Für die Projektleitung

    Status ohne Nachfragen

    AEZ, Störungs-Pareto, Aktionsplan und Risikomatrix im Browser – nicht nur an der Tafel im Baucontainer.

Grundsätze

Worauf du dich verlassen kannst

  • Die Tafel bleibt das Original

    Die App bildet die Tafel ab, nicht umgekehrt. Originalfotos werden nie gelöscht.

  • Die KI schlägt vor, du entscheidest

    Jede Erkennung wird vor dem Übernehmen geprüft – auch bei hoher Sicherheit ist der Klick auf „geprüft“ Pflicht.

  • Ein Prozess, ein Datensatz

    GSQ, MPP, Wochenvorschau, Zusagen und Störungen verweisen auf denselben Prozess. Keine Kopien, keine Widersprüche.

  • Daten bleiben in der EU

    Die Datenbank liegt in Frankfurt am Main. Tafelfotos werden nur in der EU ausgewertet, und der KI-Anbieter speichert sie nicht.

Pilotphase 2026

Passt das zu deiner Baustelle?

Wir suchen Baustellen, die das Last Planner System schon leben – mit Tafel, Post-its und wöchentlichem PEP. Im Pilot richten wir das Projekt gemeinsam mit dir ein. Gesucht ist ehrliches Feedback von Bauleitung, Projektleitung und LEAN Management.